W przypadku nawiązywania kontaktu telefonicznego, korespondencyjnego (w tym e-mail) lub dokonując wpłaty należy zawsze podawać imię i nazwisko bądź nazwę osoby, której sprawa dotyczy oraz sygnaturę sprawy rozpoczynającą się od symboli: GKM, KM, KMP, KMS, znajdującą się w lewym górnym rogu każdego pisma Komornika.